Local Design Inc.（以下簡稱「本公司」）在進行業務及相關活動的過程中，持有大量個人資料。我們認為保護個人資訊是一項重大責任，為了贏得資訊主體及社會大眾的信任，我們制定了以下個人資訊保護政策，並將竭力保護個人資訊安全。
筆記
關於個人信息，本公司將按照相關法令及其他規範以及與本公司制定相關的各種規程等的規定，對在本公司從事業務的所有人員進行宣傳和貫徹，並妥善處理。
一. 正確收集、使用、提供和委托個人信息
- 收集個人信息時，請明確說明使用目的，收集必要範圍內的信息，通知或公佈使用目的，並在該範圍內使用。
- 本公司使用、保管的各種個人信息的使用目的如下。
- (客戶個人信息)
- ·住宿 (合同) 手續
- ·酒店管理
- ·銷售策略
- ·管理會員計劃
- ·與以上各事項相關的業務
- 除以下情況外，我們不會向第三方提供或披露收集的個人信息。
- 事先徵得本人同意的情況下
- 符合個人信息保護法27條1項1項至7項規定例外的情形
- 個人信息保護法27條2項(選擇退出〔但是，需要考慮的信息除外〕)至5項1號至3號(外包、繼承或共同使用)的情形
- 將個人信息委托給第三者使用時，要對照該第三者的安全管理措施狀況等，在探討進行委托的適當性的同時，為了與該第三者之間進行包括保密在內的適當監督，在簽訂了規定必要事項的業務委托合同的基礎上進行提供等，以此對委托方實施適當的監督。
二. 有關個人信息的安全管理措施
為了預防和糾正對個人信息的非法訪問，個人信息的泄露，消失或損壞，我們將在公司內部制定法規並採取安全措施。為達到以上目的，本公司採取以下措施:。
- 為了正確處理個人信息和個人數據，制定實施法律法規和指導方針規定的各種措施的基本政策
- 制定取得、利用、保存、提供、刪除、廢棄等各種應對措施以及規定責任人和職責的各種規定
- 負責人的設置、處理個人數據的從業人員及處理個人數據的範圍的明確化、掌握違反法律及規程的事實或徵兆時向負責人報告聯絡體制的完善、處理狀況相關的定期檢查等組織性安全管理措施
- 將有關個人數據的保密事項記載於就業規則中，對有關個人數據處理的註意事項實施定期培訓等人身安全管理措施
- 為防止員工的出入管理、攜帶機器的限制、處理個人數據的機器以及電子媒體、文件的被盜、丟失等而採取的帶出限制、管理等物理性安全管理措施
- 對處理個人數據的信息係統，引進防止來自外部的不正當訪問或不正當軟體的係統等技術性安全管理措施
三. 補救措施
努力準確應對有關個人信息處理的社會環境的變化。另外，根據需要，對本方針等各種規定進行變更、修正或追加等，努力進行改善。
四. 公開等請求的應對
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら（メールアドレス：info@ldhd.co.jp）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要する場合に関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。
五.處理投訴
当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の 申立の受付、その他の取扱いに関する苦情申入れを含む）については、こちら（ メールアドレス：info@ldhd.co.jp）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努 めます。